Gestión Documental: del papel al entorno digital

Objetivos

Establecer las bases para comprender y aplicar de manera eficaz los principios, procesos y herramientas relacionados con la administración de documentos en una organización.

Explicar la importancia de una buena gestión documental para mejorar la eficiencia organizacional, la toma de decisiones y el cumplimiento de normativas.

Conocer prácticas, procedimientos y herramientas para asegurar que los documentos sean gestionados de manera efectiva y eficiente a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su eliminación.

Detallar las fases esenciales para implementar en la organización un sistema de gestión documental.

Introducir las leyes y regulaciones relacionadas con la gestión documental, como la Ley de Protección de Datos Personales, la Ley de Archivos y otros marcos normativos tanto nacionales como internacionales.

Proporcionar los conocimientos necesarios para garantizar la seguridad de los documentos, tanto físicos como digitales, así como establecer protocolos de acceso para proteger la confidencialidad de los mismos y asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos tipos de información.